Privacy policy

Privacy- en Cookiebeleid

Fotografie Christa Nerinckx
Laatste update: 06/02/2026

Dit privacy- en cookiebeleid beschrijft hoe Fotografie Christa Nerinckx, actief als professioneel fotografiebedrijf (portretfotografie voor particulieren en branding-/bedrijfsfotografie), persoonsgegevens verwerkt conform:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
• de Belgische Wet betreffende elektronische communicatie (cookies)
• relevante richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Fotografie Christa Nerinckx
Spoorstraat 123 – 9340 Lede – België
BTW/KBO: BE0863 831 520
E-mail: christa.nerinckx@gmail.com
Telefoon: 0477 67 24 65
Website: www.christanerinckx.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

A. Klanten (particulieren – portretfotografie)

• naam en contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)
• facturatiegegevens
• communicatie (e-mail, berichten, intakeformulieren)
• foto- en beeldmateriaal
• eventuele voorkeuren voor fotosessies

B. Zakelijke klanten (branding, B2B)

• bedrijfsgegevens
• contactpersonen
• facturatiegegevens
• marketing- en communicatiemateriaal
• foto- en videomateriaal

C. Websitegebruikers

• IP-adres
• cookie-identifiers
• surfgedrag op de website
• formuliergegevens

3. Doeleinden van verwerking

• uitvoering van fotografieopdrachten
• klantenadministratie en facturatie
• communicatie rond fotosessies en leveringen
• portfolio- en marketingdoeleinden (indien wettelijk vereist met toestemming)
• verbetering van website en dienstverlening
• wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscaliteit)

4. Rechtsgronden (GDPR)

• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang (normale bedrijfsvoering, beveiliging)
• expliciete toestemming (bv. portfolio, marketing, niet-essentiële cookies)

Toestemming kan steeds worden ingetrokken.

5. Foto’s en gebruik van beeldmateriaal

Beeldmateriaal vormt een kernonderdeel van de dienstverlening.

Portfolio en promotie

Foto’s kunnen gebruikt worden voor:

• websiteportfolio
• sociale media
• promotionele communicatie

Wanneer wettelijk vereist gebeurt dit uitsluitend na expliciete toestemming.
Voor zakelijke opdrachten gelden contractuele afspraken met de klant.

6. Bewaartermijnen

• facturatiegegevens: wettelijke bewaartermijn (meestal 7 jaar)
• klantcommunicatie: zolang relevant voor dienstverlening
• fotoarchief: volgens contractuele afspraken of professioneel belang
• marketingtoestemming: tot intrekking

7. Delen met derden

• hosting- en cloudproviders
• galerij- en fotoleverplatformen
• boekhoudsoftware
• plannings- of boekingssystemen
• marketing- en analysetools
• IT-dienstverleners

Waar vereist worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.

8. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden (bijvoorbeeld via bepaalde softwarediensten), worden passende beschermingsmaatregelen voorzien conform GDPR.

9. Uw rechten

• inzage in persoonsgegevens
• correctie of aanvulling
• verwijdering van gegevens
• beperking van verwerking
• overdraagbaarheid
• bezwaar tegen verwerking
• intrekking van toestemming

Contact: christa.nerinckx@gmail.com
U kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

COOKIEBELEID

10. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden opgeslagen bij bezoek aan een website om informatie over gebruik en voorkeuren te bewaren.

11. Welke cookies gebruikt deze website?

Essentiële cookies

• correcte werking van de website
• beveiliging
• formulieren en galerijfunctionaliteit

Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies

Voor analyse van websitegebruik en verbetering van dienstverlening.
Deze worden enkel geplaatst na toestemming.

Marketingcookies

• sociale media integraties
• advertentie- of remarketingpixels
• embedded media (zoals video- of social content)

Plaatsing gebeurt enkel na expliciete toestemming.

12. Cookies via fotografietools

• online fotogalerijen of proofingtools
• boekings- of planningssoftware
• portfolio-integraties
• marketingplatformen

13. Toestemming beheren

• cookies accepteren of weigeren
• voorkeuren aanpassen
• toestemming later intrekken

Ook browserinstellingen laten toe cookies te beheren of te verwijderen.

14. Beveiliging

• verlies of vernietiging
• ongeoorloofde toegang
• misbruik of openbaarmaking

15. Wijzigingen aan dit beleid

• wetswijzigingen
• technologische evoluties
• wijzigingen in dienstverlening

De meest recente versie staat steeds op de website.

16. Contact

Fotografie Christa Nerinckx
Spoorstraat 123 – 9340 Lede – België
BTW: BE0863 831 520
christa.nerinckx@gmail.com
0477 67 24 65
www.christanerinckx.be